Excel ( 96/07/18 )

一.常用函數的操作
MONTH() - 判定儲存格日期的月份
YEAR() - 判定儲存格日期的年份
DAY() - 判定儲存格日期的天數
WEEKDAY() - 判定儲存格日期的週
IF(儲存格目標 = " 字元 " , " 正確顯示字元 " , " 顯示錯誤字元 " ) - 比較儲存格來顯示字元
SUBTOTAL ( 9 , 目標範圍 ) - 用於經過篩選後的加總

二.常用工具介紹
1. 凍結窗格 - 用於資料過多可固定視窗 (視窗 / 凍結視窗)
2. 排序 - 用於多個項目須同時排序 ( 資料 / 排序 )
3. 篩選 - 比較數值或文字來選擇所需求資料 ( 資料 / 篩選 / 自動篩選或進階篩選 )
* 進階篩選 - 可以在儲存格設立條件，來獲得所需資料
4. 樞紐分析表 - 將一列名稱組合排列出所需表格
5. 圖表精靈 - 將一列和一欄的名稱組成圖形圖
* 老師推薦 - 李怡致的圖表達人 http://www.richyli.com/infographic/index.htm
6. 合併列印 - 用於單一文件跟一個資料庫
Ⅰ.準備資料檔 ( EXCEL，WORD) 注意欄位名稱，OK後關閉
Ⅱ. 開啟文件檔
A. 打開 " 合併列印 " 工具列
B. 設定資料來源 ( 資料檔 )
C. 插入欄位
D. 插入其他欄位或變數，如 IF...AS...THEN，NEXT ROCORD 跳下一個欄位
E. 預覽結果 - 檢視合併資料
F. 合併至新文件 - 檢查資料是否排版有誤