一.M0-M1的分析
1.PLAN 計畫
A.STEUP 企畫 - 大方向，S.A系統分析師
B.DESION 設計 -細節，S.D.系統設計師
2.M1階段工作
A.外部規格表
B.概念腳本資料庫
C.專案人員組成/總日程表
*標準成本法 (1人月 = 50000 = 25天，1人天 = 2000 = 8小時，1人時 = 250)
二.Excel常用函數
1.文字函數
LEFT（儲存格,顯示多少字元）- 顯示左邊字元
RIGHT（儲存格,顯示多少字元）- 顯示右邊字元
MID（儲存格,開頭字元,結尾字元）- 顯示兩數值中間字元
VALUE（儲存格）- 文字轉成數字
TEXT（儲存格,"多少位數"）- 數字轉成文字
LEN（儲存格）- 計算有多少字元
FIND（"比較目標",儲存格）- 尋找目標在第幾位元
2.統計函數
1.COUNTIF（範圍儲存格,"目標"）- 比較符合目標數目
2.COUNT（範圍儲存格）- 範圍內儲存格總數
3.COUNTBLANK（範圍儲存格）- 範圍內空白儲存格總數
Word & Excel ( 96/07/23 )
一.Word的工具
1.自動校正 - 工具 → 自動校正選項 (能設定文字以簡化字元）
2.目錄的設定 -
A.調整 【 樣式 】
B.插入 → 參照 → 索引及目錄
C.指定階層（選項內大綱層級取消打勾）
☆更新時，需先將內容更新完畢，再按滑鼠右鍵來更新整個目錄
3.註解 - 插入 → 註解（能對文字作記號）
二.Excel的工具
匯入外部資料：資料 → 匯入外部資料 → 新增Web查詢 → 打入網址（選擇黃色箭頭可控制匯入範圍）→ 確定後按下匯入
☆匯入的資料表格，按下滑鼠右鍵可控制編輯查詢、資料範圍屬性、更新資料
1.自動校正 - 工具 → 自動校正選項 (能設定文字以簡化字元）
2.目錄的設定 -
A.調整 【 樣式 】
B.插入 → 參照 → 索引及目錄
C.指定階層（選項內大綱層級取消打勾）
☆更新時，需先將內容更新完畢，再按滑鼠右鍵來更新整個目錄
3.註解 - 插入 → 註解（能對文字作記號）
二.Excel的工具
匯入外部資料：資料 → 匯入外部資料 → 新增Web查詢 → 打入網址（選擇黃色箭頭可控制匯入範圍）→ 確定後按下匯入
☆匯入的資料表格，按下滑鼠右鍵可控制編輯查詢、資料範圍屬性、更新資料
UNICODE編碼與SWOT分析 ( 96/07/19 )
一.WORD的內碼使用：需使用UNICODE編碼
1.格式→字型→英文字型→Arial Unicode MS -
2.檔案→另存新檔→工具→WEB選項 →編碼→Unicode(UTF-8)
*推薦網站：
1.UNICOD首頁 http://www.unicode.org/
2.UNIBOOK編碼轉換表 http://www.unicode.org/unibook/
二.EXCEL常見函數
MOD(儲存格,數值) - 計算儲存格的餘數
INT(儲存格/數值) - 計算儲存格的商數
DEC2HEX() - 將儲存格數值10進制轉16進制﹃ 工具→增益集→分析工具箱
HEX2DEC() - 將儲存格數值16進制轉10進制 』此分一般使用巨集
CHAR(儲存格+數值) - 將數值轉成ASCII
CODECAS(儲存格) - 將ASCII還原數字
CONCATENATE(儲存格,儲存格....) - 合併複數儲存格成為單一儲存格
三.小組的S.W.O.C分析
1. S - 優點
2. W - 缺點
3. O - 機會
4. T - 威脅
1.格式→字型→英文字型→Arial Unicode MS -
2.檔案→另存新檔→工具→WEB選項 →編碼→Unicode(UTF-8)
*推薦網站：
1.UNICOD首頁 http://www.unicode.org/
2.UNIBOOK編碼轉換表 http://www.unicode.org/unibook/
二.EXCEL常見函數
MOD(儲存格,數值) - 計算儲存格的餘數
INT(儲存格/數值) - 計算儲存格的商數
DEC2HEX() - 將儲存格數值10進制轉16進制﹃ 工具→增益集→分析工具箱
HEX2DEC() - 將儲存格數值16進制轉10進制 』此分一般使用巨集
CHAR(儲存格+數值) - 將數值轉成ASCII
CODECAS(儲存格) - 將ASCII還原數字
CONCATENATE(儲存格,儲存格....) - 合併複數儲存格成為單一儲存格
三.小組的S.W.O.C分析
1. S - 優點
2. W - 缺點
3. O - 機會
4. T - 威脅
Excel ( 96/07/18 )
一.常用函數的操作
MONTH() - 判定儲存格日期的月份
YEAR() - 判定儲存格日期的年份
DAY() - 判定儲存格日期的天數
WEEKDAY() - 判定儲存格日期的週
IF(儲存格目標 = " 字元 " , " 正確顯示字元 " , " 顯示錯誤字元 " ) - 比較儲存格來顯示字元
SUBTOTAL ( 9 , 目標範圍 ) - 用於經過篩選後的加總
二.常用工具介紹
1. 凍結窗格 - 用於資料過多可固定視窗 (視窗 / 凍結視窗)
2. 排序 - 用於多個項目須同時排序 ( 資料 / 排序 )
3. 篩選 - 比較數值或文字來選擇所需求資料 ( 資料 / 篩選 / 自動篩選或進階篩選 )
* 進階篩選 - 可以在儲存格設立條件，來獲得所需資料
4. 樞紐分析表 - 將一列名稱組合排列出所需表格
5. 圖表精靈 - 將一列和一欄的名稱組成圖形圖
* 老師推薦 - 李怡致的圖表達人 http://www.richyli.com/infographic/index.htm
6. 合併列印 - 用於單一文件跟一個資料庫
Ⅰ.準備資料檔 ( EXCEL，WORD) 注意欄位名稱，OK後關閉
Ⅱ. 開啟文件檔
A. 打開 " 合併列印 " 工具列
B. 設定資料來源 ( 資料檔 )
C. 插入欄位
D. 插入其他欄位或變數，如 IF...AS...THEN，NEXT ROCORD 跳下一個欄位
E. 預覽結果 - 檢視合併資料
F. 合併至新文件 - 檢查資料是否排版有誤
MONTH() - 判定儲存格日期的月份
YEAR() - 判定儲存格日期的年份
DAY() - 判定儲存格日期的天數
WEEKDAY() - 判定儲存格日期的週
IF(儲存格目標 = " 字元 " , " 正確顯示字元 " , " 顯示錯誤字元 " ) - 比較儲存格來顯示字元
SUBTOTAL ( 9 , 目標範圍 ) - 用於經過篩選後的加總
二.常用工具介紹
1. 凍結窗格 - 用於資料過多可固定視窗 (視窗 / 凍結視窗)
2. 排序 - 用於多個項目須同時排序 ( 資料 / 排序 )
3. 篩選 - 比較數值或文字來選擇所需求資料 ( 資料 / 篩選 / 自動篩選或進階篩選 )
* 進階篩選 - 可以在儲存格設立條件，來獲得所需資料
4. 樞紐分析表 - 將一列名稱組合排列出所需表格
5. 圖表精靈 - 將一列和一欄的名稱組成圖形圖
* 老師推薦 - 李怡致的圖表達人 http://www.richyli.com/infographic/index.htm
6. 合併列印 - 用於單一文件跟一個資料庫
Ⅰ.準備資料檔 ( EXCEL，WORD) 注意欄位名稱，OK後關閉
Ⅱ. 開啟文件檔
A. 打開 " 合併列印 " 工具列
B. 設定資料來源 ( 資料檔 )
C. 插入欄位
D. 插入其他欄位或變數，如 IF...AS...THEN，NEXT ROCORD 跳下一個欄位
E. 預覽結果 - 檢視合併資料
F. 合併至新文件 - 檢查資料是否排版有誤
Excel ( 96/07/17 )
本日心得：今天老師教 EXCEL 的軟體使用，還有要講下列一些函數的使用
一.一些好用的小技巧
1. [ F２] - 可用作儲存格重新編輯，或是檔案的重新更名
2. Alt + Enter 鍵 - 跳下一行打字
3.Ctrl + ↑ ↓ ← → 方向鍵 - 快速跳到最後依個儲存格
4. [ ' 數字 ] - 將儲存格數字轉成文字格式
5. [ & ] - 文字格式儲存格的合併
6.設定格式化條件 - 可以篩選數字
7. [ F４] - 絕對位置 $
a. $A$1 - A1儲存格位置固定
b. $A1 - A欄位固定，列出現變化
c. A$1 - A欄位會變化，列固定
8. " " - 可以打中文字元
二.常用函數的操作
AVERAGE 平均數的計算 - =AVERAGE(平均範圍)
COUNT 計算儲存格含有數字的數目 - =COUNT(圈選範圍)
COUNTIF 搜尋符合條件的儲存格數目 - =COUNTIF(圈選範圍，選擇條件)
MAX 最大值 - =MAX(比較範圍)
MIN 最小值 - =MIN(比較範圍)
SUM 加總 - =SUM(加總範圍)
RANK 排名 - =RANK(比較目標，比較範圍)
LARGE 排名 = LAEGE(比較範圍，目標排名)
ROUND 指定的數字四捨五入 - =ROUND(目標儲存格，小數點位置)
VLOOKUP 查表 - =VLOOKUP(比對目摽，對照表範圍，對照欄位，是否完全對照0或找相近值1)
一.一些好用的小技巧
1. [ F２] - 可用作儲存格重新編輯，或是檔案的重新更名
2. Alt + Enter 鍵 - 跳下一行打字
3.Ctrl + ↑ ↓ ← → 方向鍵 - 快速跳到最後依個儲存格
4. [ ' 數字 ] - 將儲存格數字轉成文字格式
5. [ & ] - 文字格式儲存格的合併
6.設定格式化條件 - 可以篩選數字
7. [ F４] - 絕對位置 $
a. $A$1 - A1儲存格位置固定
b. $A1 - A欄位固定，列出現變化
c. A$1 - A欄位會變化，列固定
8. " " - 可以打中文字元
二.常用函數的操作
AVERAGE 平均數的計算 - =AVERAGE(平均範圍)
COUNT 計算儲存格含有數字的數目 - =COUNT(圈選範圍)
COUNTIF 搜尋符合條件的儲存格數目 - =COUNTIF(圈選範圍，選擇條件)
MAX 最大值 - =MAX(比較範圍)
MIN 最小值 - =MIN(比較範圍)
SUM 加總 - =SUM(加總範圍)
RANK 排名 - =RANK(比較目標，比較範圍)
LARGE 排名 = LAEGE(比較範圍，目標排名)
ROUND 指定的數字四捨五入 - =ROUND(目標儲存格，小數點位置)
VLOOKUP 查表 - =VLOOKUP(比對目摽，對照表範圍，對照欄位，是否完全對照0或找相近值1)
作業主體與客體說明 ( 96/07/09 )
一.EXCEL基本操作
1. '123： 數字文字化
2. $f3:$f4：按F4絕對設置
3.查表：插入/插入函數/檢視與參照/VLOOKUP
A.Lookup_value 查表目標物
B.Table_array 對照表（選擇絕對位置）
C.Col_index_num 反應對照表欄位
D.Range_lookup 是否精確對照
二.標準作業程序：主體說明
1.自然人 (Nature Entity)
2.法人 (Lagle Entity)
三.標準作業程序：客體說明
1.準備為企業創造收益（未來）：a.事實流 b.計畫流 c.創意流
2.直接為企業創造收益（現在）：a.訊息流 b.物流 c.金流 d.服務流
3.間接為企業創造收益（過去）：a.資料流 b.資訊流 c.知識流 d.智慧流
四.網站之八大繪圖法：
1.水平繪圖法 -
2.垂直繪圖法 -
3.對角線繪圖法（左上右下）-
4.對角線繪圖法（左下右上）-
5.X對角線繪圖法 -
6.Z字繪圖法 -
7.正三角繪圖法 -
8.倒三角繪圖法 -
1. '123： 數字文字化
2. $f3:$f4：按F4絕對設置
3.查表：插入/插入函數/檢視與參照/VLOOKUP
A.Lookup_value 查表目標物
B.Table_array 對照表（選擇絕對位置）
C.Col_index_num 反應對照表欄位
D.Range_lookup 是否精確對照
二.標準作業程序：主體說明
1.自然人 (Nature Entity)
2.法人 (Lagle Entity)
三.標準作業程序：客體說明
1.準備為企業創造收益（未來）：a.事實流 b.計畫流 c.創意流
2.直接為企業創造收益（現在）：a.訊息流 b.物流 c.金流 d.服務流
3.間接為企業創造收益（過去）：a.資料流 b.資訊流 c.知識流 d.智慧流
四.網站之八大繪圖法：
1.水平繪圖法 -
2.垂直繪圖法 -
3.對角線繪圖法（左上右下）-
4.對角線繪圖法（左下右上）-
5.X對角線繪圖法 -
6.Z字繪圖法 -
7.正三角繪圖法 -
8.倒三角繪圖法 -
訂閱：
文章 (Atom)
發表文章
